📄 Регистрационный номер присваивается автоматически по журналу (ВХ-2026-0001, ИСХ-2026-0001...).
К документу прикрепляется скан — он хранится на сервере, копию можно отправить на Яндекс.Диск (☁️).
№
Рег. номер
Тип
Тема
От кого / кому
Зарегистрирован
Ответственный
Срок
Файл
Статус
🖋️ ЭЦП
🖋️ Учёт всех электронных подписей группы: чья, из какого УЦ, на каком носителе и когда истекает.
Дашборд напоминает за 30 дней до окончания срока.
№
Владелец
Организация
УЦ
Тип
Носитель
Применение
Выдана
Действует до
Статус
📜 Доверенности
№
Номер
Кому
От кого
Форма
Полномочия
Выдана
Действует до
Статус
🌍 ВЭД
🌍 Внешнеэкономическая деятельность: контракты с УНК банка и таможенные декларации.
Эти же данные видны в Финансах — раздел «ВЭД» (только чтение, ведение здесь).
📝 Контракты
№
Номер
Направление
Контрагент
Сумма
Инкотермс
Банк
Подписан
ДТ / таможня
Статус
🛃 Таможенные декларации
№
Номер ДТ
Контракт
Дата
Товар
Тамож. стоимость
Платежи
Статус
🧑💼 Резюме
🧑💼 Резюме кандидатов с разбивкой по отделам. К карточке прикрепляются файлы
любых форматов — резюме в Word или PDF, сканы дипломов и сертификатов, фото.
Учётная запись хранится только на сервере, в том же защищённом файле, что
доступы Диадока, СБИС и Консультант+. Вход завершается вручную: Госуслуги
всегда спрашивают подтверждение по СМС или из приложения — автоматический
вход невозможен и запрещён их правилами.
🔗 Электронный документооборот с контрагентами напрямую из программы —
без захода в кабинеты Диадок и СБИС. Подпись документов ставится на вашем
компьютере через плагин КриптоПро (закрытый ключ на токене не покидает ПК).
📄 Документы
№
Тип
Документ
Номер
Дата
Статус
🔑 Доступы к системам (видит только администратор)
📘 Диадок (Контур)
📗 СБИС (Тензор)
Доступы хранятся только на сервере и наружу не отдаются. Пароли и ключи
нужны для чтения документов; подпись выполняется отдельно, на вашем ПК.
🗓️ Табель посещаемости
📊 Сводка отработанных часов за год: по каждому сотруднику видно, сколько
вышло в каждом месяце, итог за год и отклонение от нормы. В нижней строке —
суммы по всей компании.
✈️ Командировка
🌐 Сайты для организации поездки
В карточке командировки те же кнопки открывают поиск сразу по месту назначения и датам.
✍️ Оформление командировочных документов и выдача командировочных
Реестр общий с «Финансами»: оформленное здесь сразу видно там в «Фин. потоках»,
печать приказа Т-9 — тоже в «Финансах». Номер приказа присваивается автоматически.
Токен хранится только на сервере и наружу не отдаётся.
📁 Обзор Диска
№
Файл
Размер
Изменён
💬 Чат
💬
Загрузка бесед...
👈
Выберите беседу
или начните новую
0 выбрано
👥 Пользователи
№
Логин
ФИО
Роль
Должность
Email
Телефон
Telegram
💾 Резервное копирование
Создать резервную копию
Архив сохраняется в папку AI_Sales/BackUps/ и содержит всю программу, кроме node_modules.
⏰ Автоматическое резервное копирование
Выключено
Для «Каждый час» время запуска не учитывается — бэкап создаётся в начале каждого часа.
Список резервных копий
Файл
Размер
Дата
💬 Резервная копия переписки
Полная выгрузка всей истории внутреннего чата (личные и групповые беседы) в архив ZIP:
читаемая стенограмма «Переписка.txt» + оригиналы всех переданных файлов, разложенные по папкам бесед.
Доступно только Владельцу и Администратору — остальные роли не видят этот раздел и не могут скачивать историю,
но переписка всегда сохраняется в базе данных и доступна для поиска на странице «Чат».
⏰ Автоматическая запись переписки в бэкап
Выключено
Бэкап переписки создаётся каждый день в указанное время — вместе с текстом сохраняются и все вложенные файлы.
Список копий переписки
Файл
Размер
Дата
📋 Аудит-лог
Дата/время
Действие
Сущность
ID
Пользователь
Детали
Мой профиль
👤 Мой профиль
Нужен, чтобы получать новый пароль в Telegram. Узнать: команда /id боту компании.
🔑 Сменить пароль
🖥️ Сервер
Состояние и управление процессом
Загрузка статуса…
🐳 Docker: полная пересборка
Нужна только при изменении
package.json или Dockerfile; правки кода и страниц
подхватываются обычным перезапуском.